给许多人发送相同内容的邀请或者通知邮件时，由于客户数量太多，而又需要给每个客户发一封邮件，对应相应的名字、相应的数据内容，非常繁琐。本例以“ 批量发送邮件 ”为演示实例，和大家交流学习如何利用Word有效工具，简化批量发送邮件的工作。

(资料图片)

步骤

启动Word2007，打开先前制作好的通知文件，单击“ 菜单 ”--“ 邮件 ”--“ 选择收件人 ”--“使用现有列表”。

弹出选取数据源对话框，双击邮箱地址xls文件。

选择插入文件的表格，我们选择sheet1.(一般表格中有多个sheet，我们要确定所要发送人员的邮箱在哪一个sheet中)

将光标停留在需要书写姓名的横线上，然后“ 插入合并域 ”，勾选“ 数据库域 ”，选择“姓名”，“ 插入 ”。

点击菜单栏，“ 邮件 ”--“ 完成合并 ”--“ 发送电子邮件 ”。

最后，我们合并到电子邮件中，收件人为“ 邮件地址 ”(通讯录表格中邮箱地址那一列的第一行)，主题行自拟内容，邮件格式选择html，发送到全部，然后确定。

接着会弹出Outlook2007启动的窗口，直接“ 下一步 ”。

输入自己的邮箱，然后“ 下一步 ”发送。

在弹出窗口后稍等，点击“ 允许 ”，直至配置完成，点击“ 完成 ”。

以上就是Word利用有效工具批量发送邮件方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可!

标签：